年终岁末，债权债务清理是企业“排雷回血”的关键环节，并非仅属财务或法律部门的专属工作，业务部门非财人员的参与度直接影响清理成效。不少非财人员对债权债务清理的法律要求与实操流程存疑，若处理不当易引发坏账、税务风险或法律纠纷。对于此类问题，北京市中恒信律师事务所太原分所郭海娟律师结合《民法典》《税收征收管理法》等相关规定，整理了非财人员必备的年终债权债务清理法律要点与实操指南，供大家参考。

法律界定与清理核心原则

债权债务的清晰界定是清理工作的基础。依据《民法典》第五百零九条规定，当事人应按约定全面履行合同义务，这是债权实现与债务清偿的根本遵循。

债权债务的法律界定及清理核心原则包括：

1、债权界定，指企业享有的请求相对方履行付款、报销等义务的权利，对应应收账款、其他应收款等，核心原则为及时确权、全面追收，避免超过诉讼时效；

2、债务界定，指企业需向相对方履行付款、结清欠款等义务的责任，对应应付账款、其他应付款等，核心原则为合规清偿、规范核销，杜绝违规挂账；

3、《民法典》第一百八十八条明确，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年，这一规定直接约束债权追收时效，是年终清理需重点关注的法律红线。

清理实操要点与避坑规范

非财人员在清理工作中需精准把握实操要点，同时规避法律与税务风险。《税收征收管理法》第二十五条规定，企业需如实申报纳税，违规挂账、发票跨年等行为可能引发税务稽查风险。

非财人员清理实操要点及避坑规范包括：

1、债权清理实操，需核对合同、货单、发票的一致性，及时补齐验收单等确权凭证；主动与债务人确认付款计划，逾期未付的需固定书面确认材料；个人备用金借款需在年底前完成报销冲账或还款，避免形成长期挂账；

2、债务清理实操，需配合财务核对供应商对账单，确认货票一致性；符合付款条件的及时提交付款申请，预留银行转账周期；未达付款条件的需与财务沟通暂估处理，确保成本费用核算合规；

3、风险规避要点，避免发票跨年导致利润虚高或税务风险，需在12月31日前归集全年发票；避免长期挂账，个人借款超三个月未还可能被认定为分红需缴纳个税；全程留存沟通记录、验收凭证等，杜绝糊涂账。

结语：

年终债权债务清理的核心是“合规确权、及时清结”。非财人员的规范操作既能助力企业将账面利润转化为实际现金流，也能有效规避个人履职风险。各部门协同配合，严格遵循法律规定与企业流程梳理账目，方能保障企业财务合规，为年终收尾与来年发展奠定坚实基础。